• de werkgever de werknemer direct of indirect verplicht om thuis te werken, of
• er afspraken over thuiswerk zijn gemaakt, of
• het thuiswerk door de werkgever wordt gedoogd.

De werkgever dient zich op de hoogte te stellen van de kwaliteit van de thuiswerkplek van alle thuiswerkende medewerkers. Dat kan door:

• de thuiswerkplek door de werknemer zelf te laten beoordelen, bv aan de hand van een checklist. De beoordeling zal dan aan de werkgever worden verstrekt die de ingevulde checklist opslaat.
• de thuiswerkplek door een (interne) deskundige te laten beoordelen op grond van een foto of tijdens een (digitaal) bezoek
  (kan alleen met toestemming van de werknemer).

De werkgever slaat de beoordelingen van de thuiswerkplek van al de thuiswerkende medewerkers op.

Als de werkplek thuis niet aan de ergonomische eisen voldoet, mag de werkgever de werknemer niet 2 uur of meer op een dag thuis laten werken. Dan zijn er twee opties:

• de werkgever verbiedt het de medewerker om thuis te werk en biedt de werknemer een ergonomische werkplek op het bedrijf aan, of eventueel elders.
• De werkgever stelt werknemer kosteloos de middelen ter beschikking om te zorgen dat aan de ergonomische eisen met betrekking tot de beeldschermwerkplek wordt voldaan. De werkgever verstrekt de middelen, vergoedt ze of leent ze uit.

De aangepaste thuiswerkplek wordt vervolgens opnieuw beoordeeld.

De medewerker heeft de verantwoordelijkheid om de aangepaste thuiswerkplek en aangeboden voorzieningen ook daadwerkelijk en correct te gebruiken.

De werkgever is overigens niet verantwoordelijk voor aspecten als brandbestrijding, vluchtwegen en valgevaar bij de medewerker thuis, en ook niet op andere tijdelijke werkplekken.

Het bericht Wat moet de werkgever doen voor een ergonomische werkplek thuis? verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Immers, bij kankerverwekkende stoffen gelden extra verplichtingen voor de werkgever. De belangrijkste verplichting is dat stoffen die ethanol bevatten zo mogelijk door de werkgever vervangen moeten worden door andere stoffen waarvan de componenten niet kankerverwekkend zijn.

Voor ethanolhoudende aroma’s betekent dit dat de leverancier van aroma’s moet worden benaderd om te zien of er dat alternatieven beschikbaar zijn of kunnen worden samengesteld. Producenten van aroma’s maken veel gebruik van ethanol. In sommige aroma’s is het zelfs onmisbaar of zit het er van nature in. Omdat in andere Europese landen ethanol niet als kankerverwekkend wordt gezien, hebben producenten uit die landen weinig aandrang om hun aroma’s vrij te maken van ethanol. Daardoor wordt het voor Nederlandse Zoetwarenbedrijven lastig om alternatieven te vinden om de huidige aroma’s met ethanol te vervangen.

Ook voor desinfectie- en reinigingsmiddelen die alcohol/ethanol bevatten dienen alternatieven gezocht te worden. Let daarbij op dat het vervangend product niet andere nadelen met zich meebrengt, zoals huidirritatie.

Als het onmogelijk blijkt om een alcoholhoudende stof te vervangen heeft de werkgever de verplichting om te zorgen dat de blootstelling aan alcohol onder de wettelijke grenswaarden blijft. Het gaat daarbij om het inademen van alcoholdamp. Een blootstellingsbeoordeling moet aantonen dat de blootstelling onder de grenswaarden van ethanol blijft. Verder gelden er extra registratieverplichtingen voor kankerverwekkende stoffen en dient de werkgever vast te leggen welke medewerkers (kunnen) blootstaan aan de stof. Deze extra verplichtingen zijn redenen te meer om zo veel mogelijk ethanolhoudende stoffen te weren, door op zoek te gaan naar goede vervangers.

Verder is het zaak om een dossier aan te leggen waarin alle inspanningen richting leveranciers van ethanolhoudende producten zijn vastgelegd. Zorg dan ook dat de communicatie schriftelijk verloopt, zodat alle ondernomen stappen en de reacties van de leverancier vastgelegd kunnen worden.  Zo’n dossier is nodig om aan de Nederlandse Arbeidsinspectie te tonen als die constateert dat er in het bedrijf met kankerverwekkende stoffen wordt gewerkt.

Het bericht Alcohol als kankerverwekkende stof verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Warmte kan voor sommige mensen extra lastig zijn. Dit geldt vooral voor zwangere vrouwen, mensen die medicijnen tegen een hoge bloeddruk gebruiken, mensen met long- of hartaandoeningen, met een slechte conditie, een extreem laag gewicht (minder dan 50 kg) en/of een hoog vetgehalte.

Ook op kantoor kan het erg warm worden door te veel invallend zonlicht en verschillende warmtebronnen. Onderstaande tips beperken deze overlast:

• Zet warmte producerende apparaten zo veel mogelijk uit of in een aparte ruimte
• Doe minder verlichting aan en zorg voor energiezuinige led-verlichting
• Gebruik zonwering, bij voorkeur buitenzonwering (is effectiever dan binnenzonwering)
• Zorg voor goede ventilatie, bijvoorbeeld met airconditioners en/of ventilatoren
• Vermijd of verminder zware lichamelijke inspanning of stel deze uit
• Verkort het aantal werkuren per dag, stel een tropenrooster in en/of las meerdere pauzes in
• Draag luchtige droge kleding, liefst van katoen
• Drink veel water
• Wijs medewerkers bij gezondheidsklachten op het spreekuur van de bedrijfsarts.

Het bericht Hoge temperaturen op het werk verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Drie digitale registratiesystemen kunnen daarbij behulpzaam zijn: ‘Stoffenmanager’, ‘Toxic’ en ‘Chemwatch’. Alle drie de systemen leveren na het invoeren van de gebruikte stoffen automatisch een goed uitgewerkte registratie op. Stoffen met een gemengde samenstelling, zoals aroma’s, worden tot op componentniveau geregistreerd. Bovendien staan er flinke aantallen stoffen in de database van zo’n systeem, waar een gebruiker uit kan putten. De systemen zijn ook in staat om overzichtelijke en compacte Werkplekinstructiekaarten over de gebruikte stoffen te produceren.

Bij de Stoffenmanager zijn er twee bijzonderheden te melden:

• Stoffenmanager biedt een gratis variant aan voor bedrijven met minder dan 35 gevaarlijke stoffen. Als je alleen maar met een aantal schoonmaak- en smeermiddelen werkt is dat een goede optie. Het is een beperkte variant die met name op registratie is gericht. Jordy Klijnsma van Chocoladefabriek De Beemster geeft aan dat hij goed uit de voeten kon met deze gratis variant. “Het systeem is vrij eenvoudig. Ik heb niet eens de instructies doorgenomen. Na even rondkijken hoe het werkt, kost het weinig moeite en tijd om de stoffen en hun componenten in te voeren. De rest gaat automatisch.” Zo beschikt het bedrijf zonder veel inspanningen en zonder kosten over een registratiesysteem dat aan de wettelijke eisen voldoet.
• Bedrijven die met meer dan 35 stoffen werken, kunnen een van de betaalde varianten van Stoffenmanager kiezen waarmee ook de wettelijk voorgeschreven blootstellingsbeoordelingen kunnen worden gedaan. Dan zijn er geen metingen in het bedrijf nodig van blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Afgezien van bovenstaande twee punten lijken de mogelijkheden bij de drie systemen sterk op elkaar. Het is van belang om bij een keuze voor een systeem de varianten en tarieven zorgvuldig te vergelijken.

In een vorig bericht over dit onderwerp beschreven we dat arbofunctionarissen van de zoetwarenbedrijven Mars en Concorp positief waren over respectievelijk Toxic en Chemwatch.

NB.

• Een van de aanbieders, Chemwatch, biedt op dinsdag 4 oktober van 10.00 tot 11.00 uur een gratis webinar aan met de titel: ‘Registratie gevaarlijke stoffen doe je zo!’. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
• Om te zien welke stoffen geregistreerd moeten worden, zet dan de eerste stap van de Zelfinspectietool Gevaarlijke Stoffen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Het bericht Registratie van gevaarlijke stoffen, met welk systeem? verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

We hopen dat je als gebruiker met meer gemak en meer plezier met het AMS gaat werken, daar was deze moderniseringsslag wat ons betreft voor bedoeld. Mocht je toch even niet direct zien hoe het werkt, dan kun je gebruik maken van de E-learning in het systeem via de knop links bovenin.

Het bericht Het AMS systeem in een nieuw jasje verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Sociale partners hebben onder meer een groot aantal tips voor hittebeheersing op de site van de arbocatalogus gezet. Toch bleken deze raadgevingen niet altijd voldoende te helpen om warmte terug te dringen of te beperken. Daarom zijn werkgevers en werknemers weer samen aan de slag gegaan om te onderzoeken op welke manieren de overlast van warmte daadwerkelijk kan worden verminderd. Zelfs als dat slechts mogelijk is met tienden van graden.

Nadat begin 2014 een enquête is gehouden onder de technische afdelingen van de aangesloten VBZ bedrijven zijn ervaren technici (werkgroep Hitte), in samenspraak met bedrijven, aan de slag gegaan om alle oplossingen te bestuderen en te combineren. Dit heeft geresulteerd in de brochure: ‘’Routewijzer hittebeheersing in de zoetwarenbranche’’. De verwachting is dat met de hulp van de Routewijzer samen met de instrumenten die te vinden zijn op deze website, warmte binnenkort beter te beheersen is.

Mocht u naar aanleiding van de Routewijzer of van de bijbehorende instrumenten vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet om deze aan ons te stellen via het Arbo Advies Punt 070- 355 47 00.

Het bericht Routewijzer hittebeheersing in de zoetwarenbranche beschikbaar verscheen eerst op Zoetwaren.nl.