• de werkgever de werknemer direct of indirect verplicht om thuis te werken, of
• er afspraken over thuiswerk zijn gemaakt, of
• het thuiswerk door de werkgever wordt gedoogd.

De werkgever dient zich op de hoogte te stellen van de kwaliteit van de thuiswerkplek van alle thuiswerkende medewerkers. Dat kan door:

• de thuiswerkplek door de werknemer zelf te laten beoordelen, bv aan de hand van een checklist. De beoordeling zal dan aan de werkgever worden verstrekt die de ingevulde checklist opslaat.
• de thuiswerkplek door een (interne) deskundige te laten beoordelen op grond van een foto of tijdens een (digitaal) bezoek
  (kan alleen met toestemming van de werknemer).

De werkgever slaat de beoordelingen van de thuiswerkplek van al de thuiswerkende medewerkers op.

Als de werkplek thuis niet aan de ergonomische eisen voldoet, mag de werkgever de werknemer niet 2 uur of meer op een dag thuis laten werken. Dan zijn er twee opties:

• de werkgever verbiedt het de medewerker om thuis te werk en biedt de werknemer een ergonomische werkplek op het bedrijf aan, of eventueel elders.
• De werkgever stelt werknemer kosteloos de middelen ter beschikking om te zorgen dat aan de ergonomische eisen met betrekking tot de beeldschermwerkplek wordt voldaan. De werkgever verstrekt de middelen, vergoedt ze of leent ze uit.

De aangepaste thuiswerkplek wordt vervolgens opnieuw beoordeeld.

De medewerker heeft de verantwoordelijkheid om de aangepaste thuiswerkplek en aangeboden voorzieningen ook daadwerkelijk en correct te gebruiken.

De werkgever is overigens niet verantwoordelijk voor aspecten als brandbestrijding, vluchtwegen en valgevaar bij de medewerker thuis, en ook niet op andere tijdelijke werkplekken.

Het bericht Wat moet de werkgever doen voor een ergonomische werkplek thuis? verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Het bericht Save the date! Workshop Grote Branche RI&E verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Het bericht Nieuwe RI&E (grotere) bedrijven beschikbaar vanaf 10 juli 2023 verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

In PUR-schuim zitten diisocyanaten; gevaarlijke stoffen die onder andere astma kunnen veroorzaken. Daarom is het vanuit Europese REACH-wetgeving vanaf 23 augustus 2023 verboden om met producten te werken die diisocyanaten bevatten zonder daar een speciale training voor gevolgd te hebben. Je kunt dit ook al terugvinden op het etiket van de producten waar het over gaat die onlangs zijn ingekocht. Naast de bekende PUR-schuimbusjes kan het ook gaan om lijmen en lakken die diisocyanaten bevatten. Dit geldt ook voor tweecomponenten PUR-schuim.
Diisocynaten komen in meerdere zoetwarenbedrijven voor, bijvoorbeeld in werkplaatsen van de technische dienst. Een goede registratie van gevaarlijke stoffen geeft inzicht welke stoffen in het bedrijf deze diisocyanaten bevatten.

De Europese vereniging van producenten van diisocyanaten, is verantwoordelijk gesteld voor het ontwikkelen en beschikbaar maken van opleidingsmateriaal. Ze doen dit via een speciaal ontwikkelde website waarop je de relevante trainingen kunt vinden.

Voor vragen over de verplichte trainingen kun je het beste contact opnemen met je leverancier. Zij kunnen ook aangeven welke mate van opleiding nodig is voor welk product of toepassing. Zo kun je in te schatten wat de impact is voor jouw bedrijf en hoe je aan de nieuwe eisen kunt gaan voldoen. Zeker is dat:

• de opleiding met goed gevolg moet worden afgelegd om met diisocyanaten te mogen blijven werken;
• de werkgever verantwoordelijk is om dit per medewerker te registeren en;
• de opleiding iedere vijf jaar herhaald moet worden.

Meer informatie vind je op de website van de Rijksoverheid of op website van de verenigde producenten. Je kunt ook je eigen leveranciers benaderen voor meer informatie.

Het bericht Verplichte opleiding voor werken met PUR verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Bedrijven moeten zelf controleren of de ARIE-regeling voor hen van toepassing is. Dit kan door te (laten) inventariseren welke stoffen uit de “Lijst van stoffen, behorend bij artikel 2.3 lid 1 Arbobesluit” in het bedrijf of op de vestiging aanwezig zijn en in welke hoeveelheid. Voor die inventarisatie is het eigen register van gevaarlijke stoffen de basis. Voor bedrijven die misschien onder de ARIE-regeling vallen is het aan te bevelen zich zo snel mogelijk door een deskundige te laten bijstaan voor het vaststellen van de ARIE-plicht.

Is de ARIE-regeling van toepassing, dan dient de werkgever dit door te geven aan de Nederlandse Arbeidsinspectie via een meldformulier. Ook bedrijven die voorheen al ARIE-plichtig waren moeten zich dit jaar opnieuw aanmelden.

Een bedrijf dat onlangs ARIE-plichtig is geworden moet al vóór 1 januari 2024 voldoen aan de ARIE-regeling. Dat houdt in onder meer in dat dan de volgende activiteiten moeten zijn uitgevoerd:

• een Aanvullende risico-inventarisatie en -evaluatie (ARIE) uitvoeren en deze laten toetsen door een gecertificeerde arbeidshygiënist;
• een beleid en procedures opstellen en vaststellen om zware ongevallen met gevaarlijke stoffen te voorkomen en de gevolgen daarvan te beperken;
• een veiligheidsbeheerssysteem opstellen en implementeren dat gebaseerd is op de ARIE;
• een intern noodplan opstellen.

De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht bij deze maatregelen.

Let op: als er op 1 januari 2024 in een ARIE-plichtig bedrijf niet aan de ARIE-regeling is voldaan, kunnen de werkzaamheden in het uiterste geval worden stopgezet.

Tot slot: Digitale systemen voor registratie van gevaarlijke stoffen zouden behulpzaam kunnen zijn bij het vaststellen van de ARIE-plicht. Maar navraag leert dat Toxic en Stoffenmanager er nog niet mee bezig zijn. En het bedrijf dat in Nederland Chemwatch vertegenwoordigt verwacht pas in juli/augustus 2023 een applicatie zodanig te hebben aangepast dat daarmee een beoordeling van de ARIE-plicht is uit te voeren.

Neem voor vragen contact op met Erna Bak van VBZ: erna@vbz.nl of 070-3040261.

Het bericht Vernieuwde ARIE-regeling kan gevolgen hebben verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Dit systeem heeft twee invalshoeken die met elkaar verbonden zijn. Enerzijds wordt in AMS geregistreerd hoe de bedrijfsvoering is georganiseerd. En daarnaast vindt registratie plaats van de arbo-technische aspecten van het gebouw, de werkomgeving, etc.

De zoetwarenbranche kent twee branche-RI&E’s afhankelijk van de grootte van het bedrijf; de Grote en de Compacte RI&E. Het AMS-systeem is te gebruiken voor beide RI&E’s.

Ben je ook benieuwd naar het verschil tussen deze RI&E’s? Kijk dan hier.

Het bericht Terugblik workshop RI&E 16 maart verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

– Goede eye-openers over wat er nog geregeld moet worden!
– Dank jullie wel voor dit leerzame webinar!

Op verzoek kan deze (online) presentatie over dit thema nog eens verzorgd worden, bijvoorbeeld voor een bedrijf die met dit thema aan de slag wil gaan.

In de komende periode zal de werkgroep Arbeidsveiligheid meer krachtige online bijeenkomsten organiseren over actuele thema’s op het gebied van veilig en gezond werken. Denk hierbij aan onderwerpen zoals werkdruk en machineveiligheid. Als u suggesties voor thema’s heeft, horen we dat graag via vbz@vbz.nl.

Het bericht Themabijeenkomst Ongewenst Gedrag positief gewaardeerd verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Immers, bij kankerverwekkende stoffen gelden extra verplichtingen voor de werkgever. De belangrijkste verplichting is dat stoffen die ethanol bevatten zo mogelijk door de werkgever vervangen moeten worden door andere stoffen waarvan de componenten niet kankerverwekkend zijn.

Voor ethanolhoudende aroma’s betekent dit dat de leverancier van aroma’s moet worden benaderd om te zien of er dat alternatieven beschikbaar zijn of kunnen worden samengesteld. Producenten van aroma’s maken veel gebruik van ethanol. In sommige aroma’s is het zelfs onmisbaar of zit het er van nature in. Omdat in andere Europese landen ethanol niet als kankerverwekkend wordt gezien, hebben producenten uit die landen weinig aandrang om hun aroma’s vrij te maken van ethanol. Daardoor wordt het voor Nederlandse Zoetwarenbedrijven lastig om alternatieven te vinden om de huidige aroma’s met ethanol te vervangen.

Ook voor desinfectie- en reinigingsmiddelen die alcohol/ethanol bevatten dienen alternatieven gezocht te worden. Let daarbij op dat het vervangend product niet andere nadelen met zich meebrengt, zoals huidirritatie.

Als het onmogelijk blijkt om een alcoholhoudende stof te vervangen heeft de werkgever de verplichting om te zorgen dat de blootstelling aan alcohol onder de wettelijke grenswaarden blijft. Het gaat daarbij om het inademen van alcoholdamp. Een blootstellingsbeoordeling moet aantonen dat de blootstelling onder de grenswaarden van ethanol blijft. Verder gelden er extra registratieverplichtingen voor kankerverwekkende stoffen en dient de werkgever vast te leggen welke medewerkers (kunnen) blootstaan aan de stof. Deze extra verplichtingen zijn redenen te meer om zo veel mogelijk ethanolhoudende stoffen te weren, door op zoek te gaan naar goede vervangers.

Verder is het zaak om een dossier aan te leggen waarin alle inspanningen richting leveranciers van ethanolhoudende producten zijn vastgelegd. Zorg dan ook dat de communicatie schriftelijk verloopt, zodat alle ondernomen stappen en de reacties van de leverancier vastgelegd kunnen worden.  Zo’n dossier is nodig om aan de Nederlandse Arbeidsinspectie te tonen als die constateert dat er in het bedrijf met kankerverwekkende stoffen wordt gewerkt.

Het bericht Alcohol als kankerverwekkende stof verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Het bericht Coronadocumenten ingetrokken verscheen eerst op Zoetwaren.nl.

Daarvoor is de toolbox Ongewenst Gedrag toegevoegd aan het programma Vitaal en Vaardig.

De toolbox bevat:

• Flyer online themabijeenkomst
• Gedragscode 
• Posters 
• Dialoog-kaarten

Je kunt ‘m nu bestellen via deze link.

Het bericht Toolbox Ongewenst Gedrag is nu beschikbaar verscheen eerst op Zoetwaren.nl.